הארגון עושה המון, ועדיין לא מתקדם כמו שאתם רוצים?
אני בועז מסרנו. אני מלווה עמותות וארגונים חברתיים מהחזון, דרך יצירת תכנית עבודה ברורה, ועד להצלחה בביצוע ובתפעול היומיומי בשטח.
שיחה של 45 דקות בזום, בלי עלות ובלי התחייבות.
נשמע לכם מוכר?
- יש חזון ורצון גדול, וקשה לתרגם אותו לתכנית עבודה ברורה שעובדת.
- יש תכנית אסטרטגית, אבל בפועל היא לא מיושמת כמתוכנן, או שהיא יושבת במגירה.
- כל שבוע עובר בכיבוי שריפות, והביצוע לא קורה לפי התכנון.
- כוחות שונים בארגון מושכים לכיוונים שונים, ואין כיוון ברור ומוסכם.
- יש צורך בעבודה עם קהילה ומתנדבים, אבל לא ברור איך לרתום אותם, לשם מה, ומה התפקיד של כל אחד.
- קרנות ותורמים רוצים לראות תוצאות ועמידה ביעדים, אבל קשה לעמוד בהם בפועל, או להראות את מה שכן הושג.
מה אני מביא
ארגונים נתקעים בדרך כלל באחת משתי נקודות: כשהאנשים בארגון לא מחוברים לאותו "למה" ולא כל הקולות מקבלים מקום, או כשהשיח בארגון והחזון לא מתורגמים כהלכה לתכנית, ליעדים, לניהול ולבקרה.
אני עובד על שתיהן יחד: מקשיב לאנשים ולמצב בשטח, נותן מקום לכל הקולות ובונה איתם שפה וכיוון משותפים.
לצד זה, אני מסייע בהיבטים האופרטיביים, בהם: הבניית האסטרטגיה והתכנית, יצירת מנגנוני בקרה איכותיים ותמיכה בביצוע עצמו.
איך זה עובד
את הסדר, העומק והקצב קובעים יחד בהתאם לשיחת האפיון, לצרכי הארגון היום ולמה שהכי חשוב לכם להשיג. כל שלב מסתיים בתוצר שנשאר אצלכם.
- 1
יסודות
מנסחים או מתקפים יחד את ה"למה" של הארגון ואת הכיוון שלו.
יוצאים עם מסמך יסודות שמבהיר את חזון וייעוד הארגון, ערכים ומטרות, תיאוריית השינוי, קהלי היעד והצעת הערך המרכזית. כל התכנון נשען עליו.
- 2
תכנון ובנייה
על בסיס היסודות בונים את התכנית האסטרטגית, את צירי ההשפעה במציאות ואת הפרויקטים המרכזיים שיובילו את הארגון.
- 3
תנועה
כדי שהתכנית תחיה ולא תישאר במגירה
בונים יחד תהליך בקרה והרגלי עבודה שמכניסים את התכנית ליומיום, ומטפלים בחסמים שעולים בביצוע.
איך נפגשים
- מפגשים קבועים בזום, ופנים אל פנים לפי הצורך
- מחברת עבודה משותפת שנשארת אצלכם
- הקלטה של כל מפגש
- זמינות שלי בין המפגשים
מי אני
אני בועז מסרנו. את הדרך המקצועית שלי עשיתי בתוך גופים וארגוני השפעה אזרחית, חברתית וסביבתית: משרד ממשלתי, לובי אזרחי, ועמותה סביבתית שהקמנו מאפס. שם למדתי מה גורם לתכנית לזוז, ומה עוצר אותה.
- הקמת ארגוןהייתי שותף להקמה וסמנכ״ל של עמותה סביבתית ארצית שמפעילה רשת קהילות מקומיות בכל הארץ. בניתי מאפס את החזון, המודל הלוגי, תכניות העבודה ונהלי העבודה.
- תכניות עבודה ובקרהבמשרד להגנת הסביבה הייתי ראש המטה של הסמנכ״לית הבכירה לרישוי סביבתי ומניעת סיכונים - האשכול שאחראי על הרישוי הסביבתי, מפגעים ומשבר האקלים. ליוויתי את בניית תכניות העבודה של האגפים והייתי אחראי על תהליכי הבקרה עליהן, סייעתי בגיבוש התקציב, בכתיבת נהלים ובשיפור תהליכים, והייתי שותף להובלת משא ומתן, חקיקה ורגולציה מול לשכות השרה והמנכ״ל, משרדי ממשלה, הכנסת והתעשייה.
- קהילה, מתנדבים וגיוסאני בעל ניסיון עשיר בעבודה קהילתית ברמה מקומית וארצית. כולל בניית מודל עבודה לקהילות, הבניית מעגלי מעורבות, והפעלת תכנית הכשרות וליווי לקהילות בנושאים מגוונים.בנוסף, הייתי אחראי על ניהול הפרויקטים ועל הקמה והפעלה של מערכי מתנדבים ברמה הארצית, בארגון לובי ציבורי שפועל מול מקבלי החלטות לטובת הציבור. בין היתר עסקתי גם בתהליכי גיוס החברים ובניית הקהילה שלו.
היום אני מלווה ארגונים, עמותות והתארגנויות מבחוץ, ומשמש כיועץ בשלבים מכריעים.
למי זה מתאים
אני מתאים לכם אם:
- אתם ארגון חברתי, קהילתי או סביבתי, מקומי או ארצי, ותיק או בהקמה.
- אתם בנקודת מעבר: צמיחה והתרחבות, שינוי בתקציב או בקהל היעד, או שיש קושי מהותי בהתוויית הדרך, בהתנהלות השוטפת, או ביכולת להגדיר ולהשיג את היעדים שלכם.
- חשוב לכם שהתכנית לא תישאר במגירה, ושהחזון של הארגון יתגשם בפועל, יום אחרי יום.
כנראה שאני פחות מתאים לכם אם:
- אתם פחות זקוקים לליווי או מחפשים כלי או תבנית מוכנה שאפשר להתחיל איתם לבד.
- אתם צריכים בעיקר מסמך או תכנית שמישהו יכתוב עבורכם.
- הצורך העיקרי שלכם הוא גיוס כספים או כתיבת בקשות למענקים בלבד.
מה קורה בשיחת האפיון
- 1
קובעים שיחה של 45 דקות בזום.
- 2
בהזמנה לשיחה תמצאו כמה שאלות קצרות להכנה, כדי שנגיע מוכנים.
- 3
בשיחה אני בא בעיקר לשמוע אתכם. יחד נמפה את מצב הארגון היום, מה תקוע ומה הכי חשוב עכשיו, ונגדיר צעדים ראשונים ומשמעותיים שתוכלו להתחיל בהם מיד.
- 4
נצא לדרך משותפת בתהליך ליווי ממוקד ומותאם אישית לפי שיחת האפיון.
שאלות נפוצות
כמה זה עולה, וכמה זמן זה לוקח?
שניהם משתנים מארגון לארגון, לפי מה שהארגון צריך ולפי השלבים שנבחר יחד. אחרי שיחת האפיון תקבלו הצעה מסודרת עם השלבים, הזמנים והמחיר.
אנחנו עמוסים ובקושי עומדים בשוטף. איך נמצא לזה זמן?
נוכל להתחיל בקטן ובקצב שמתאים לכם. חלק מהעבודה הוא בדיוק להבנות הרגלים שמייצרים תיעדוף טוב ומחלקים נכון את הזמן והאנרגיה של הארגון.
כבר יש לנו תכנית. מה אפשר לעשות איתה?
הרבה! אפשר לעבור עליה יחד, לתקף ולדייק אותה, להגדיר לה מדדי תפוקה והצלחה ולבנות לה נקודות בקרה והרגלי עבודה שידאגו שהיא אכן מתבצעת כמו שצריך.
אנחנו ארגון קטן, או עדיין בהקמה. זה מתאים לנו?
כן. בארגון קטן, שבו כל אחד עושה כמה דברים במקביל, תכנית ברורה וסדר עבודה דווקא חוסכים הרבה כוחות. ארגון בהקמה יכול להתחיל ביסודות ולבנות את עצמו נכון מההתחלה - זה משמעותי ביותר. אני מכיר את זה מקרוב: הייתי שותף להקמת עמותה בעצמי, ומנוסה בליווי עמותות בהקמה או בתחילת דרכן.
יש אצלנו מחלוקות בין הוועד, ההנהלה והצוות. אפשר לעבוד ככה?
כן, וזה חלק מהעבודה. אני מקשיב לכל צד, עוזר למצוא את מה שמחבר, ונותן מקום גם למה שקשה להגיד. מחלוקת היא בדרך כלל הזדמנות ומכילה מידע חשוב על מה שהארגון באמת צריך. תכנית שנבנית אחרי שכל הקולות נשמעו, היא תכנית שאנשים מוכנים ומצליחים לאורך זמן לעבוד לפיה.
זה יעזור לנו בבקשות למענקים?
כן, בשלב ההכנה. אני לא כותב עבורכם בקשות למענקים ולקולות קוראים, אבל אני יכול לעזור לכם לתכנן ולהתכונן אליהם כחלק מבניית התכנית לארגון. כשה"למה" ברור, כשיש תכנית עבודה עם מטרות ויעדים, ואם צריך גם מודל השפעה - הרבה יותר קל לכתוב בקשה משכנעת ולעמוד במה שהתחייבתם אליו.
האם התהליך יעזור לנו להתמודד עם מקרים לא צפויים ובלת״מים?
כן. מקרים כאלה קורים: מצב חירום, קיצוץ בתקציב, שינוי בצרכים בשטח. לכן התכנית נבנית כך שאפשר לעדכן אותה. בתהליך הבקרה יש נקודות עצירה קבועות, שבהן בודקים מה השתנה ומעדכנים סדרי עדיפויות. ניהלתי חדר מצב במלחמה, ואני יודע כמה מהר דברים יכולים להשתנות.
בואו נדבר על הארגון שלכם
בשיחת האפיון אני בא בעיקר לשמוע אתכם. יחד נמפה איפה הארגון נמצא ומה הכי חשוב עכשיו, ותצאו עם צעדים ראשונים שאפשר להתחיל בהם מיד.
45 דקות בזום · בלי עלות ובלי התחייבות